Veri Giriş Elemanı

BELGELENDİRME PROGRAMI

BELGELENDİRMENİN KAPSAMI
13UY0168-4 Rev.01 Veri Giriş Elemanı
İŞ VE GÖREV TANIMI
Veri Giriş Elemanı (Seviye 4); iş sağlığı ve güvenliği ve çevre korumaya yönelik önlemleri uygulayarak, kalite gereklilikleri çerçevesinde mesleği ile ilgili iş organizasyonu yapan, cihazı veri girişine hazır duruma getirerek, verileri hazırlayıp uygulamaya giren, verileri kontrol eden, dosyalayan, raporlayan ve mesleki gelişim faaliyetlerine katılan nitelikli kişidir.
YETERLİLİĞE KAYNAK TEŞKİL EDEN MESLEK STANDART(LAR)I
Veri Giriş Elemanı (Seviye 4) Ulusal Meslek Standardı-12UMS0256-4
YETERLİLİK ŞARTLARI
İSG, çevre koruma ve kalite önlemlerini uygulamak İş organizasyonu yapmak Veri girişi yapmak Girilen verilerin kontrolünü yapmak Mesleki gelişim faaliyetlerine katılmak  
BECERİLER (UYGULANABİLİR OLDUĞUNDA)
Standartta yer alan Görevler, İşlemler, Başarım Ölçütleri, Mesleki Bilgiler ve Uygulama Becerileri A2 biriminde yer verilmiştir.
KULLANILAN ARAÇ, GEREÇ VE EKİPMANLAR
1. Bilgisayar çevre birimleri (yazıcı, barkod okuyucu, tarayıcı ve benzeri) 2. Depolama medyaları 3. Dijital görüntüleme donanımları (webcam, fotoğraf makinesi, kamera ve benzeri ) 4. Diyagram oluşturma programları 5. Harici depolama birimleri (flash bellek, HDD) 6. İletişim araçları (telefon, tele-konferans sistemleri, faks ve benzeri) 7. İnternet bağlantılı bilgisayar 8. İşletim sistemleri ve ofis yazılımları 9. Kablolu ve kablosuz haberleşme/iletişim araçları (telefon, cep telefonu, telsiz ve benzeri) 10. Kaynak ve uygulama dokümanları (genel formlar, prosedürler, iş talimatları, toplu/bireysel iş sözleşmeleri ve benzeri) 11. Kırtasiye malzemeleri 12. Kişisel koruyucu donanım 13. Mobil cihazlar (veri girişi yapmaya uygun; tablet, telefon ve benzeri) 14. Ofis araçları (fotokopi makinesi, projeksiyon cihazı, evrak imha cihazı, hesap makinesi, kilit sistemi içeren evrak dolabı ve benzeri) 15. Optik/dijital kaydetme ve görüntüleme cihazları (fotoğraf makinesi, video kamera ve benzeri) 16. Projeksiyon cihazı 17. Ses donanımları (ses kartı, hoparlör, mikrofon)  
ÖN ŞARTLAR (UYGULANABİLİR OLDUĞUNDA)
Yoktur
DAVRANIŞ KURALLARI (UYGULANABİLİR OLDUĞUNDA)
1. Acil ve stresli durumlarda soğukkanlı ve sakin olmak 2. Amirlerine doğru ve zamanında bilgi aktarmak 3. Araç, gereç ve ekipmanların kullanımına özen göstermek 4. Beraber çalıştığı kişilerle işe göre koordinasyon sağlamak ve uyumlu hareket etmek 5. Bilgi akışında bilinmesi gerekenler prensibine göre hareket etmek 6. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dâhilinde karar vermek 7. Çalışma zamanını iş emrine uygun şekilde etkili ve verimli kullanmak 8. Çevre, kalite ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek 9. Çevreyi korumaya karşı duyarlı olmak 10. Deneyimlerini iş arkadaşlarına aktarmak 11. Görev gereği edinilen kişisel veya hassas verilerin gizliliğine riayet etmek 12. İletişim kurduğu kişilere karşı güler yüzlü, nazik ve hoşgörülü davranmak 13. İşletme kaynaklarının kullanımı ve geri kazanım konusunda duyarlı olmak 14. İşyeri çalışma prensiplerine uygun davranmak 15. İşyeri hiyerarşi ilişkisine uygun hareket etmek 16. İşyeri prosedür ve talimatlarına uygun davranmak 17. Kendisinin ve diğer kişilerin güvenliğini gözetmek 18. Kişisel bakım ve hijyenine dikkat etmek 19. Meslek etiği ve yasal düzenlemelere uygun davranmak 20. Mesleki gelişim konusunda istekli olmak 21. Programlı ve düzenli çalışmak 22. Risk değerlendirmesinde belirtilen hususlar ile İSG kurallarına riayet etmek 23. Risk faktörleri konusunda duyarlı olmak 24. Sorumluluklarını zamanında yerine getirmek 25. Süreç kalitesine özen göstermek 26. Tehlike ve risk durumları konusunda duyarlı olmak ve ilgilileri zamanında bilgilendirmek 27. Temizlik, düzen ve işyeri tertibine özen göstermek 28. Veri gizliliğine özen göstermek 29. Yeniliklere açık olmak ve değişen koşullara uyum sağlamak 30. Yetkisinde olmayan işlemler hakkında ilgilileri zamanında bilgilendirmek
İLK BELGELENDİRME KRİTERLERİ
13UY0168-4/A1 İş Sağlığı Güvenliği, Çevre Koruma Ve Kalite Gereklilikleri 13UY0168-4/A2 Verilerin Girişi ve Kontrolü Yeterliliğin elde edilebilmesi için adayın birimlerin tümünden başarılı olması gerekir. Mesleki Yeterlilik Belgesini elde etmek isteyen adaylar yeterlilik birimlerinde tanımlanan teorik ve performansa dayalı sınavlara tabi tutulur. Adayların yeterlilik belgesini alabilmeleri için, yeterlilik birimlerinde tanımlanan sınavlardan başarılı olmaları gerekir. Yeterlilik birimlerindeki teorik sınavlar, her bir birim için ayrı ayrı yapılabileceği gibi birlikte de yapılabilir. Ancak her birimin değerlendirmesi bağımsız yapılmalıdır. Yeterlilik birimlerinin geçerlilik süresi birimin başarıldığı tarihten itibaren 2 yıldır. Yeterliliğin elde edilebilmesi için tüm birimlerin geçerliliğini koruyor olması gerekmektedir.
YENİDEN BELGELENDİRME KRİTERLERİ
Belgenin geçerlilik süresi beş (5) yıldır. Beş (5) yıllık geçerlilik süresinin sonunda belge sahibinin performansı aşağıda tanımlanan yöntemlerden en az biri kullanılarak değerlendirmeye tabi tutulur; a) 5 yıl belge geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo, vb.) sunmak, b) Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan uygulama sınavlarına katılmak. Değerlendirme 5 yıl sonucu olumlu olan adayların belge geçerlilik süreleri daha uzatılır
İLK BELGELENDİRME İÇİN DEĞERLENDİRME YÖNTEMLERİ
Teorik Sınav Çoktan Seçmeli Sınav (T1): A1 birimine yönelik teorik sınav Ek A1-2’de yer alan “Bilgiler” kontrol listesine göre gerçekleştirilir. Teorik sınavda adaylara en az yirmi (20) soruluk 4 seçenekli çoktan seçmeli ve her biri eşit puan değerinde yazılı sınav (T1) uygulanmalıdır. Çoktan seçmeli sorularla düzenlenmiş sınavda yanlış cevaplandırılan sorulardan herhangi bir puan indirimi yapılmaz. Sınavda adaylara her soru için ortalama bir buçuk (1,5) dakika zaman verilir. Yazılı sınavda soruların en az %70’ine doğru yanıt veren aday başarılı sayılır. Sınav soruları, bu birimde teorik sınav ile ölçülmesi öngörülen tüm bilgi ifadelerini (Ek A1-2) ölçmelidir. Performans Sınavı Bu birime yönelik beceri ve yetkinlik ifadeleri diğer birimlerin beceri ve yetkinlik kontrol listelerinde tanımlanmış olup, bu kapsamda söz konusu beceri ve yetkinlik ifadelerinin ölçme ve değerlendirmesi yapılacaktır.
YENİDEN BELGELENDİRME İÇİN DEĞERLENDİRME YÖNTEMLERİ
5 yıl belge geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları sunamayanlar; Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan uygulama sınavlarına katılmak.
GÖZETİM YÖNTEMLERİ VE KRİTERLERİ
Gözetim yapılmamaktadır.
BELGELENDİRMENİN ASKIYA ALINMASI VE GERİ ÇEKİLMESİ İÇİN KRİTERLER
BELGENİN ASKIYA ALINMASI 1.1       Belgelendirilen kişi hakkında, hizmet alıcılarının, işverenlerin veya diğer kişilerin şikayetlerinin ÇB-İŞ-P-012 İtiraz ve Şikayet Prosedürü’ne göre değerlendirilmesi sonucu aleyhinde karar alınması, 1.2       Belgelendirilen kişinin, kendisi ile  yapılan sözleşme şartlarına aykırı davranışlarının ve MYK, TÜRKAK ve ÇÖZÜM BELGELENDİRME marka/logolarını veya belgeyi usulsüz olarak kullandığının tespit edilmesi, BELGENİN İPTALİ 2.1       Belgenin askıya alınma süresi içerisinde Belgelendirilen kişinin, askıya alınma sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunmaması, 2.2       Belge yenilemede belgelendirilen kişinin, ilgili yeterlilik şartlarını veya varsa değişiklik şartlarını sağlamaması ya da sağladığına dair kanıtları kuruluşumuza zamanında ulaştırmaması,
BELGELENDİRME KAPSAMINI VEYA SEVİYESİNİ DEĞİŞTİRMEK İÇİN KRİTERLER (GEÇERLİYSE)
–