Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi
Ankara Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi, bilişim teknolojileri alanında veri girişi, veri kontrolü, kayıt düzenleme ve dijital ortamda bilgi işleme görevlerini yürüten kişilerin mesleki yeterliliğini belgelendirmek amacıyla verilen mesleki yeterlilik belgesidir.
13UY0168-4 Veri Giriş Elemanı Seviye 4 ulusal yeterliliği kapsamında yapılan sınavlarda başarılı olan adaylar, mesleki yeterlilik belgesi almaya hak kazanır. Bu yeterlilik; adayların sahip olması gereken bilgi, beceri ve yetkinlikleri tanımlamak, mesleki yeterliliğin geçerli ve güvenilir bir belge ile kanıtlanmasına imkân vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Çözüm Belgelendirme, 13UY0168-4 Veri Giriş Elemanı (Seviye 4) yeterliliğinde MYK tarafından sınav ve belgelendirme yapmaya yetkilidir. MYK’nın güncel yetki kayıtlarına göre Çözüm Belgelendirme, Veri Giriş Elemanı yeterliliğinde Ankara’da faaliyet gösteren tek yetkili belgelendirme kuruluşudur. Ankara’da Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi almak isteyen adaylar, başvuru ve sınav süreci hakkında kuruluşumuzdan bilgi alabilir.
Çözüm Belgelendirme’nin Veri Giriş Elemanı alanındaki güncel yetki kapsamını MYK Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu kaydından inceleyebilirsiniz.
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi Nedir?
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi, veri girişi ve veri kontrolü süreçlerinde çalışan kişilerin mesleki yeterliliğini gösteren resmi bir belgedir. Bu belge, adayın bilgisayar ortamında veri işleme, verileri sınıflandırma, kayıtları kontrol etme, veri güvenliği kurallarına uyma ve raporlama işlemlerini yapabilme yeterliliğini gösterir.
Veri giriş elemanı; kurum, kuruluş ve işletmelerde fiziksel veya elektronik ortamda bulunan bilgileri ilgili yazılım ve sistemlere doğru, eksiksiz ve güvenli şekilde aktaran kişidir. Bu meslekte dikkat, doğruluk, gizlilik, düzenli çalışma ve veri güvenliği büyük önem taşır.
Veri Giriş Elemanı Ne İş Yapar?
Veri giriş elemanı, kendisine verilen bilgi ve belgeleri dijital ortama aktarır, kayıtların doğruluğunu kontrol eder, eksik veya hatalı verileri tespit eder ve gerekli durumlarda raporlama yapar. Çalışma sürecinde kullanılan yazılım, donanım ve veri güvenliği kurallarına uygun hareket eder.
Bu meslekte çalışan kişiler genel olarak şu görevleri yerine getirir:
İş planlaması yapmak,
Çalışma alanını ve kullanılacak ekipmanları hazırlamak,
Veri girişinde kullanılacak yazılım ve donanımı kontrol etmek,
Verileri sınıflandırmak ve girişe hazır hale getirmek,
Uygulama veya yazılım üzerinden veri girişi yapmak,
Girilen verileri kontrol etmek,
Eksik, hatalı veya tutarsız kayıtları belirlemek,
Verileri güvenli şekilde muhafaza etmek,
Gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak,
Kişisel verilerin korunması kurallarına uygun çalışmak.
Kimler Başvuru Yapabilir?
Bu belge, bilişim teknolojileri, büro yönetimi, arşiv, muhasebe, insan kaynakları, çağrı merkezi, doküman yönetimi, veri işleme ve idari işler alanlarında çalışan veya çalışmak isteyen kişiler için uygundur.
Aşağıdaki kişiler başvuru yapabilir:
Veri girişi alanında çalışan personeller,
Büro ve ofis destek personelleri,
Arşiv ve doküman yönetimi süreçlerinde çalışanlar,
Bilgi işlem ve veri işleme alanında görev alan kişiler,
Çağrı merkezi veya müşteri hizmetleri süreçlerinde veri kaydı yapan çalışanlar,
Mesleki yeterliliğini belgelemek isteyen adaylar,
Personelinin yeterliliğini belgelendirmek isteyen işletmeler.
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi Nasıl Alınır?
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi almak isteyen adaylar, yetkili belgelendirme kuruluşuna başvuru yaparak sınav sürecine dahil olur. Başvuru sonrasında adayın bilgileri değerlendirilir, sınav planlaması yapılır ve aday teorik ile performans sınavlarına alınır.
Başvuru
Aday, başvuru için gerekli belgeleri tamamlayarak Çözüm Belgelendirme’ye başvurur. Başvuru değerlendirmesi yapıldıktan sonra aday sınav süreci hakkında bilgilendirilir.
Başvurusu uygun bulunan adaylar için sınav tarihi, sınav yeri ve sınav yöntemi belirlenir. Adaya sınav öncesinde gerekli bilgilendirme yapılır.
Teorik sınavda adayın iş sağlığı ve güvenliği, çevre koruma, kalite gereklilikleri, kişisel verilerin korunması, temel bilgisayar kullanımı, veri güvenliği, veri sınıflandırma, veri arşivleme ve veri raporlama konularındaki bilgisi ölçülür.
Performans sınavında adaydan veri girişi sürecini uygulamalı olarak gerçekleştirmesi beklenir. Adayın cihazı veri girişine hazır hale getirmesi, verileri sınıflandırması, uygulamaya veri girmesi, girilen verileri kontrol etmesi ve raporlama işlemlerini yapması değerlendirilir.
Veri Giriş Elemanı Belgelendirme Programı
| BELGELENDİRMENİN KAPSAMI |
| 13UY0168-4 Rev.01 Veri Giriş Elemanı |
| İŞ VE GÖREV TANIMI |
| Veri Giriş Elemanı (Seviye 4); iş sağlığı ve güvenliği ve çevre korumaya yönelik önlemleri uygulayarak, kalite gereklilikleri çerçevesinde mesleği ile ilgili iş organizasyonu yapan, cihazı veri girişine hazır duruma getirerek, verileri hazırlayıp uygulamaya giren, verileri kontrol eden, dosyalayan, raporlayan ve mesleki gelişim faaliyetlerine katılan nitelikli kişidir. |
| YETERLİLİĞE KAYNAK TEŞKİL EDEN MESLEK STANDART(LAR)I |
| Veri Giriş Elemanı (Seviye 4) Ulusal Meslek Standardı-12UMS0256-4 |
| YETERLİLİK ŞARTLARI |
| İSG, çevre koruma ve kalite önlemlerini uygulamak İş organizasyonu yapmak Veri girişi yapmak Girilen verilerin kontrolünü yapmak Mesleki gelişim faaliyetlerine katılmak |
| BECERİLER (UYGULANABİLİR OLDUĞUNDA) |
| Standartta yer alan Görevler, İşlemler, Başarım Ölçütleri, Mesleki Bilgiler ve Uygulama Becerileri A2 biriminde yer verilmiştir. |
| KULLANILAN ARAÇ, GEREÇ VE EKİPMANLAR |
| 1. Bilgisayar çevre birimleri (yazıcı, barkod okuyucu, tarayıcı ve benzeri) 2. Depolama medyaları 3. Dijital görüntüleme donanımları (webcam, fotoğraf makinesi, kamera ve benzeri ) 4. Diyagram oluşturma programları 5. Harici depolama birimleri (flash bellek, HDD) 6. İletişim araçları (telefon, tele-konferans sistemleri, faks ve benzeri) 7. İnternet bağlantılı bilgisayar 8. İşletim sistemleri ve ofis yazılımları 9. Kablolu ve kablosuz haberleşme/iletişim araçları (telefon, cep telefonu, telsiz ve benzeri) 10. Kaynak ve uygulama dokümanları (genel formlar, prosedürler, iş talimatları, toplu/bireysel iş sözleşmeleri ve benzeri) 11. Kırtasiye malzemeleri 12. Kişisel koruyucu donanım 13. Mobil cihazlar (veri girişi yapmaya uygun; tablet, telefon ve benzeri) 14. Ofis araçları (fotokopi makinesi, projeksiyon cihazı, evrak imha cihazı, hesap makinesi, kilit sistemi içeren evrak dolabı ve benzeri) 15. Optik/dijital kaydetme ve görüntüleme cihazları (fotoğraf makinesi, video kamera ve benzeri) 16. Projeksiyon cihazı 17. Ses donanımları (ses kartı, hoparlör, mikrofon) |
| ÖN ŞARTLAR (UYGULANABİLİR OLDUĞUNDA) |
| Yoktur |
| DAVRANIŞ KURALLARI (UYGULANABİLİR OLDUĞUNDA) |
| 1. Acil ve stresli durumlarda soğukkanlı ve sakin olmak 2. Amirlerine doğru ve zamanında bilgi aktarmak 3. Araç, gereç ve ekipmanların kullanımına özen göstermek 4. Beraber çalıştığı kişilerle işe göre koordinasyon sağlamak ve uyumlu hareket etmek 5. Bilgi akışında bilinmesi gerekenler prensibine göre hareket etmek 6. Bilgi, tecrübe ve yetkisi dâhilinde karar vermek 7. Çalışma zamanını iş emrine uygun şekilde etkili ve verimli kullanmak 8. Çevre, kalite ve İSG mevzuatında yer alan düzenlemeleri benimsemek 9. Çevreyi korumaya karşı duyarlı olmak 10. Deneyimlerini iş arkadaşlarına aktarmak 11. Görev gereği edinilen kişisel veya hassas verilerin gizliliğine riayet etmek 12. İletişim kurduğu kişilere karşı güler yüzlü, nazik ve hoşgörülü davranmak 13. İşletme kaynaklarının kullanımı ve geri kazanım konusunda duyarlı olmak 14. İşyeri çalışma prensiplerine uygun davranmak 15. İşyeri hiyerarşi ilişkisine uygun hareket etmek 16. İşyeri prosedür ve talimatlarına uygun davranmak 17. Kendisinin ve diğer kişilerin güvenliğini gözetmek 18. Kişisel bakım ve hijyenine dikkat etmek 19. Meslek etiği ve yasal düzenlemelere uygun davranmak 20. Mesleki gelişim konusunda istekli olmak 21. Programlı ve düzenli çalışmak 22. Risk değerlendirmesinde belirtilen hususlar ile İSG kurallarına riayet etmek 23. Risk faktörleri konusunda duyarlı olmak 24. Sorumluluklarını zamanında yerine getirmek 25. Süreç kalitesine özen göstermek 26. Tehlike ve risk durumları konusunda duyarlı olmak ve ilgilileri zamanında bilgilendirmek 27. Temizlik, düzen ve işyeri tertibine özen göstermek 28. Veri gizliliğine özen göstermek 29. Yeniliklere açık olmak ve değişen koşullara uyum sağlamak 30. Yetkisinde olmayan işlemler hakkında ilgilileri zamanında bilgilendirmek |
| İLK BELGELENDİRME KRİTERLERİ |
| 13UY0168-4/A1 İş Sağlığı Güvenliği, Çevre Koruma Ve Kalite Gereklilikleri 13UY0168-4/A2 Verilerin Girişi ve Kontrolü Yeterliliğin elde edilebilmesi için adayın birimlerin tümünden başarılı olması gerekir. Mesleki Yeterlilik Belgesini elde etmek isteyen adaylar yeterlilik birimlerinde tanımlanan teorik ve performansa dayalı sınavlara tabi tutulur. Adayların yeterlilik belgesini alabilmeleri için, yeterlilik birimlerinde tanımlanan sınavlardan başarılı olmaları gerekir. Yeterlilik birimlerindeki teorik sınavlar, her bir birim için ayrı ayrı yapılabileceği gibi birlikte de yapılabilir. Ancak her birimin değerlendirmesi bağımsız yapılmalıdır. Yeterlilik birimlerinin geçerlilik süresi birimin başarıldığı tarihten itibaren 2 yıldır. Yeterliliğin elde edilebilmesi için tüm birimlerin geçerliliğini koruyor olması gerekmektedir. |
| YENİDEN BELGELENDİRME KRİTERLERİ |
| Belgenin geçerlilik süresi beş (5) yıldır. Beş (5) yıllık geçerlilik süresinin sonunda belge sahibinin performansı aşağıda tanımlanan yöntemlerden en az biri kullanılarak değerlendirmeye tabi tutulur; a) 5 yıl belge geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo, vb.) sunmak, b) Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan uygulama sınavlarına katılmak. Değerlendirme 5 yıl sonucu olumlu olan adayların belge geçerlilik süreleri daha uzatılır |
| İLK BELGELENDİRME İÇİN DEĞERLENDİRME YÖNTEMLERİ |
| Teorik Sınav Çoktan Seçmeli Sınav (T1): A1 birimine yönelik teorik sınav Ek A1-2’de yer alan “Bilgiler” kontrol listesine göre gerçekleştirilir. Teorik sınavda adaylara en az yirmi (20) soruluk 4 seçenekli çoktan seçmeli ve her biri eşit puan değerinde yazılı sınav (T1) uygulanmalıdır. Çoktan seçmeli sorularla düzenlenmiş sınavda yanlış cevaplandırılan sorulardan herhangi bir puan indirimi yapılmaz. Sınavda adaylara her soru için ortalama bir buçuk (1,5) dakika zaman verilir. Yazılı sınavda soruların en az %70’ine doğru yanıt veren aday başarılı sayılır. Sınav soruları, bu birimde teorik sınav ile ölçülmesi öngörülen tüm bilgi ifadelerini (Ek A1-2) ölçmelidir. Performans Sınavı Bu birime yönelik beceri ve yetkinlik ifadeleri diğer birimlerin beceri ve yetkinlik kontrol listelerinde tanımlanmış olup, bu kapsamda söz konusu beceri ve yetkinlik ifadelerinin ölçme ve değerlendirmesi yapılacaktır. |
| YENİDEN BELGELENDİRME İÇİN DEĞERLENDİRME YÖNTEMLERİ |
| 5 yıl belge geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları sunamayanlar; Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan uygulama sınavlarına katılmak. |
| GÖZETİM YÖNTEMLERİ VE KRİTERLERİ |
| Gözetim yapılmamaktadır. |
| BELGELENDİRMENİN ASKIYA ALINMASI VE GERİ ÇEKİLMESİ İÇİN KRİTERLER |
| BELGENİN ASKIYA ALINMASI 1.1 Belgelendirilen kişi hakkında, hizmet alıcılarının, işverenlerin veya diğer kişilerin şikayetlerinin ÇB-İŞ-P-012 İtiraz ve Şikayet Prosedürü’ne göre değerlendirilmesi sonucu aleyhinde karar alınması, 1.2 Belgelendirilen kişinin, kendisi ile yapılan sözleşme şartlarına aykırı davranışlarının ve MYK, TÜRKAK ve ÇÖZÜM BELGELENDİRME marka/logolarını veya belgeyi usulsüz olarak kullandığının tespit edilmesi, BELGENİN İPTALİ 2.1 Belgenin askıya alınma süresi içerisinde Belgelendirilen kişinin, askıya alınma sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunmaması, 2.2 Belge yenilemede belgelendirilen kişinin, ilgili yeterlilik şartlarını veya varsa değişiklik şartlarını sağlamaması ya da sağladığına dair kanıtları kuruluşumuza zamanında ulaştırmaması, |
| BELGELENDİRME KAPSAMINI VEYA SEVİYESİNİ DEĞİŞTİRMEK İÇİN KRİTERLER (GEÇERLİYSE) |
| – |
Belgelendirme
Teorik ve performans sınavlarında başarılı olan adaylar, 13UY0168-4 Veri Giriş Elemanı Seviye 4 mesleki yeterlilik belgesi almaya hak kazanır.
Yeterlilik Birimleri
13UY0168-4 Veri Giriş Elemanı Seviye 4 ulusal yeterliliği iki zorunlu birimden oluşur. Adayın belge alabilmesi için zorunlu birimlerin tamamından başarılı olması gerekir.
13UY0168-4/A1 İş Sağlığı Güvenliği, Çevre Koruma ve Kalite Gereklilikleri
Bu birimde adayın iş sağlığı ve güvenliği, acil durum prosedürleri, çevre koruma, kalite gereklilikleri, veri güvenliği ve kişisel verilerin korunması konularındaki bilgisi değerlendirilir.
13UY0168-4/A2 Verilerin Girişi ve Kontrolü
Bu birim, mesleğin temel uygulama alanını kapsar. Adayın iş organizasyonu yapması, yazılım ve donanım hazırlığı yapması, veri girişi gerçekleştirmesi, verileri kontrol etmesi, verileri muhafaza etmesi ve raporlaması değerlendirilir.
Sınav sürecinde adayın hem mesleki bilgisi hem de uygulama becerisi ölçülür. A1 biriminde iş sağlığı ve güvenliği, çevre koruma, kalite ve veri güvenliği konuları değerlendirilir. A2 biriminde ise veri girişi, veri kontrolü, veri arşivleme ve veri raporlama süreçleri ölçülür.
Teorik sınav çoktan seçmeli sorulardan oluşur. Performans sınavında ise adaydan gerçek veya gerçeğe uygun düzenlenmiş çalışma ortamında veri girişi ve kontrol işlemlerini yapması beklenir.
Belge Geçerlilik Süresi
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi geçerlilik süresi 5 yıldır. Belge süresi sonunda adayın belge yenileme şartlarını sağlaması gerekir.
Belge yenileme sürecinde belge sahibinin ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtlar değerlendirilebilir. Gerekli durumlarda aday, yeterlilik kapsamındaki uygulama sınavlarına da katılabilir.
Bu Belge Nerelerde Kullanılır?
Bu mesleki yeterlilik belgesi; bilişim teknolojileri, büro yönetimi, arşiv, çağrı merkezi, doküman yönetimi, muhasebe, insan kaynakları ve idari işler alanlarında kullanılabilir.
Belge, çalışanın veri girişi ve veri kontrolü süreçlerindeki yeterliliğini göstermesine yardımcı olur. İşveren açısından ise nitelikli, dikkatli, veri güvenliği bilincine sahip personel istihdamını destekler.
Neden Çözüm Belgelendirme?
Çözüm Belgelendirme, MYK yetkisi ve TÜRKAK akreditasyonu kapsamında mesleki yeterlilik sınavı ve belgelendirme hizmetleri sunar. Adaylara başvuru, sınav planlama, sınav uygulaması ve belge süreci hakkında bilgilendirme yapılır.
Veri giriş alanında mesleki yeterliliğini belgelemek isteyen adaylar ve işletmeler, sınav ve başvuru süreci hakkında Çözüm Belgelendirme ile iletişime geçebilir.
Veri Giriş Alanında Uzmanlık ve Yayın Deneyimimiz
Çözüm Belgelendirme Kurucusu ve bilişim teknolojileri uzmanı Ali DÖNGEL, “Bilgisayar İşletmenliği (Operatörlük) Kurs Kitabı”nın yazarıdır. Veri girişi, temel bilgisayar kullanımı ve ofis yazılımları alanındaki eğitim ve yayın deneyimi, kuruluşumuzun Veri Giriş Elemanı sınav ve belgelendirme faaliyetlerine güçlü bir mesleki birikim kazandırmaktadır.
Sık Sorulan Sorular
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi nedir?
Veri girişi, veri kontrolü, veri güvenliği, veri arşivleme ve raporlama süreçlerinde çalışan kişilerin mesleki yeterliliğini gösteren belgedir.
Bu belge nasıl alınır?
Yetkili belgelendirme kuruluşuna başvuru yapılır. Aday teorik ve performans sınavlarına katılır. Başarılı olan adaylar belge almaya hak kazanır.
Sınavda iş sağlığı ve güvenliği, çevre koruma, kalite, kişisel verilerin korunması, temel bilgisayar kullanımı, veri girişi, veri kontrolü, veri arşivleme ve raporlama konuları değerlendirilir.
Belge kaç yıl geçerlidir?
Belgenin geçerlilik süresi 5 yıldır.
13UY0168-4 ulusal yeterliliğinde sınava giriş için özel bir şart belirtilmemiştir. Başvuru süreci hakkında güncel bilgi almak için Çözüm Belgelendirme ile iletişime geçebilirsiniz.
Belge hangi alanlarda kullanılır?
Belge; bilişim teknolojileri, büro yönetimi, arşiv, çağrı merkezi, doküman yönetimi, muhasebe, insan kaynakları ve idari işler alanlarında kullanılabilir.
Başvuru ve İletişim
Veri Giriş Elemanı MYK Belgesi başvuru, sınav planlama ve belge süreci hakkında detaylı bilgi almak için Çözüm Belgelendirme ile iletişime geçebilirsiniz.
Bilişim teknolojileri alanındaki diğer mesleki yeterlilik belgeleri ve başvuru süreçleri hakkında bilgi almak için Çözüm Belgelendirme iletişim sayfası üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Başvuru ve sınav takvimi hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçin. 0 312 433 03 97
Bilişim TeknolojileriBilişim Teknolojileri
Mesleki Yeterlilik Kurumu web sitesi